为了进一步提高学校食堂伙食质量，从源头上把控物资采购、仓保验收管理，杜绝食品安全事故的发生，控制经营成本，构建食堂的监督管理机制，特明确各重要管理岗位的职责要求。
一．自营食堂经理的岗位职责
1．贯彻执行党的方针和政策，坚持“三服务、二育人”的宗旨，经常听取就餐人员的意见，不断提高服务质量。
2．严格执行食品卫生法，根据《自营食堂检查表》上的项目，按要求每天自查并相互检查各自管辖的食堂，做好记录并积极整改。
检查内容主要包括：
1)食堂内的环境卫生：地面是否有残留的食物残渣等垃圾，地面坑洼处是否积有污水，潲水桶是否加盖。水池内外、排污地沟等处有无堵塞，是否有饭菜残渣。灶台、操作台等处是否干净、整洁，是否做到垃圾分类等。
2)工作人员的个人卫生：是否做到“四勤”，是否正确穿戴工作衣帽，有无戴首饰上岗，有无在工作区或操作间吸烟，有无在操作间内高声喧哗，有无不良卫生习惯，分发食物时是否戴一次性口罩和一次性手套。
3)食堂的设施有无损坏情况，是否充分发挥“三防”设施的功能和作用。
4)从业人员是否按流程进行规范操作，做到生熟、荤素分开。
5)库房是否通风、整洁、整齐、明亮。更衣室衣物挂放是否整洁有序。
6)餐具用具是否每次用后清洗、消毒，是否按规定和要求进入配餐间存放保洁。
3．经常检查食堂主、副食品的花色品种，饭菜质量，服务态度，卫生状况，留样规范，并督促改正。
4．三餐售餐时间，要求两位经理在食堂大堂里来回巡查。
5．建立健全食堂班组的各类工作职责，切实做到责任到班组、责任到人，做到有章可循、违章必究、有奖有罚、多劳多得的管理原则。
6．食堂菜肴、点心的售价牌必须通过中心审核，班组无权私自定价或擅自提价，未经同意供应窗口不得收取现金。
7．管理好锅炉、蒸气及炊事机械设备。教育、督促操作人员按章操作，确保设备正常运转，防止火灾、工伤事故发生。
8．搞好经营工作，执行财务制度，管理好财物，做好每天的营业统计工作，做到日清月结，及时掌握班组营运状况。出售的菜肴和主食应进行经常性核算，如有价格变动应及时向中心汇报。
9．组织炊管人员学习文化、业务技术，提高职工的技术水平和业务水平。
10．认真执行食堂的各项规章制度，以身作则搞好内部分配工作。
11．积极响应并执行中心的相关工作。
二.自营食堂采购员的岗位职责
1．严格执行食品卫生法，熟练掌握溯源系统的正确使用、上传及管理，配合经理对本食堂的食品卫生安全负责。
2．全面掌握食堂的采购工作，对采购物品需进行比价，既要价格合理又要保质保量，对不符合质量要求的物品、食品不予采购。
3．严格遵守商品政策和财务制度，凡采购的食品、货物必须货真价实，质优量足，符合报销制度。
4．采购员应主动了解食堂所需用料和库存情况，即要保证食堂需要，又要防止仓库物资积压，减少损失，避免浪费。零星食品由班组长填写申购计划才能进入采购程序。
5．采购主副食品、调料、辅料必须严格按食品卫生法的规定，必须是签约的合格准入单位，不得采购腐烂变质、霉变食品，更不得采购有害、有毒、过期食品，也不得采购未经食品卫生检疫和不明质量的食品。
6．除零星商品外，食堂主副食品85%以上必须从上海高校配货中心平台进货，学校食堂日常统购物资的价格和供货方发生变动时要及时上报中心领导。
7．采购员必须定期向班组通报市场信息，以小组的需求为采购目标，搞好班组服务工作。应经常与各班组沟通，对班组不满意的货品进行售后协调处理，货比三家挑选。
8．采购物品必须由采购员签名交仓保验收合格，凭证完善，核对无误后方能入库。
9．合格供方需提供有效的《营业执照》、《经营许可证》、《食品卫生许可证》、《特种经营许可证》，其价格、供货能力、服务品质、合格鉴定报告需有保证。质量、价格、卫生、物品规格、服务等方面与所供物品不符时，采购员应及时上报部门负责人，重新审议后，提出整改及退货，直至取消其供货资格。
10．采购食品车辆专用，盛装容器清洁卫生，生熟分开，运输过程采取防蝇、防尘、防晒、防雨措施。
11．采购定型包装食品必须检查食品的包装和标签、标识完整，标签、标识上应有品名、厂名、厂址、生产日期、保质期等内容。
12．采购食品及其原料时，应向供货者索取同批次食品卫生检验合格证或者化验单、供货者的卫生许可证复印件、购货发票。采购小批量食品及其原料时，应向供货者索取购货发票或购货凭证。
13．索取的食品卫生检验合格证或化验单和购货发票、凭证与采购食品名称，生产企业名称，生产日期，批号等相一致。索取供货者的卫生许可证复印件核实其记载的内容真实有效且签章。
14．采购的食品必须建立食品采购台帐。台帐应含有购货日期、食品名称、规格、数量、供货者、生产日期、保质期、食品的感官性状、所索取证票种类及采购员签字等内容。
15．积极响应并执行中心的相关工作。
三． 自营食堂仓保的岗位职责
1．严格遵守财务制度，对物资的入库进行质量、数量、价格的验收、核对、签名。发票、品种、数量价格金额符合财务报销规定，做好库存商品账。
2．认真做好各班组营业额的统计、成本、毛利的核算每月底递交报表送财务及领导处审核。
3．应主动了解食堂所需用料和库存情况，既要保证食堂需要，又要防止仓库物资积压，减少损失，避免浪费。
4．仓保人员要对入库的食品及其原料进行验收登记和建立台帐，台帐内容包括购货日期、食品名称、规格、数量、供货者、生产日期、保质期、食品的感官性状、所索取证票种类及采购员签字等。台帐、票证、凭证等证明材料按月装订，并保存半年。
5．食品入库，及时做好验收记录，索取检验或检疫证，并在验收单上签字。发现不符合卫生要求的食品和不符合质量要求的物品拒绝入库。
6．物资进库后，应分类堆放，做到整另分开、荤素分开、鱼肉分干、摆放有序、一物一卡、帐卡相符、标志明显。食品应保持新鲜，做到先进先出，尽量缩短贮存时间，防止食品过期、变质。
7．仓库必须做到卫生整洁，无霉斑、无鼠迹、无苍蝇、无蟑螂，仓库内通风良好，摆列整齐，库内不存放有毒、有害物品及个人生活用品。避免阳光直射，保持温度和湿度。及时维护破损的食品垫离板、存放台、存放案和货架。
8．食品应分类、分架，离地离墙10CM存放，各类食品有明显标志，有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存放，易腐食品要及时冷藏、冷冻保存。
9．定期检查库房的食品、食品原料、半成品，及时发现、清理变质或过期等其他不符合食品卫生要求的食品。
10．发放领用必须符合手续，领料单签名后才能发料。不得将大批食品、调料整批发放。
11．冷库必须在上班后、下班前认真检查运转情况、制冷是否达标。对本食堂的食品卫生安全负责。
12．做好主副食品分类帐，每月30日前完成物资收付存报表。
13．积极响应并执行中心的相关工作。
四. 职责考核
自营食堂经理应该严格执行食品卫生法，根据《自营食堂检查表》上的项目，每天自查并相互检查，登记好台账并积极整改。若被检查出整改不到位的，将按照“自营食堂考核管理办法（暂行）”进行处罚，互查没有发现问题的，双方经理负同责处罚。
采购员和当天验货签字的仓保员是物资采购管理的第一责任人，全权负责价格、质量、物资查验管理工作，验收食品原料时一定要坚持一看二闻三手感的原则，有问题的食品原料坚决不能入库，要做到物帐统一。
对于采购中涉及廉政风险、采购物资明显不符合食品卫生法要求的；对于仓保账物不清、食品验收不符合规定、仓库被检查出存在过期食品的，将予以严肃处理，严重时可调岗或解聘。
五、培训和岗位轮换
采购、仓保等重要岗位定期开展培训，重要岗位任职不超过6年。